Как повысить продуктивность труда за пять минут: советы от эксперта

47% россиян расписывают задачи на каждый день, неделю и месяц, чтобы сохранить высокую эффективность в работе. «Рамблер» обратился к экспертам, чтобы узнать, какие ещё техники помогут сотрудникам прокачать продуктивность.

Первый шаг к продуктивности — правильная организация рабочего места. Что можно сделать за пять минут перед началом дня:

«Рабочее пространство должно соответствовать стилю работы. К примеру, если вы постоянно тянетесь за блокнотом или наушниками — значит, у вас плохая организация. Всё, что вы используете чаще трёх раз в день, должно лежать под рукой. У меня есть "базовая зона": ноутбук, блокнот, наушники, бутылка с водой. Всё остальное убрано. Если в течение недели что-то появляется на столе, но не используется, это сигнал, что пора очистить рабочую зону».

Выделите пять минут перед началом дня на экспресс-планирование:

Эксперт советует такую последовательность (метод «гибкий фокус»):

1. Определите одну ключевую цель дня. Например, закончить презентацию.

2. Разбейте её на три мини-результата. Например, написать структуру, оформить слайды, проверить содержание.

3. После выполнения каждого пункта задайте вопрос: могу ли я сделать ещё шаг? Это даёт ощущение контроля, и работа идёт быстрее.

Часто этих пяти минут хватает, чтобы преодолеть сопротивление и погрузиться в работу.

Если работа совсем не идёт, помогает триггер фокусировки — осознанный сигнал мозгу, что пора включаться.

Стресс — главный враг продуктивности. Используйте дыхательную гимнастику:

Держите под рукой лист с напоминанием о дыхательных техниках или установите приложение для быстрых медитаций, чтобы в момент стресса не забыть эти простые, но эффективные методы.

«Это упражнение я подсмотрел в театральной теме, кажется, оно из системы Станиславского. Задача — просто слушать. Первый этап — 30 секунд слушать звуки за окном так, чтобы различить как можно больше. При этом звуки вблизи игнорируйте. На это нужно некоторое усилие. Далее средний круг звуков — то, что вокруг: тиканье часов, разговоры коллег, звонки телефонов. Тоже 30 секунд. И последнее — звуки внутри. Ощущения тела, дыхание, биение сердца. Те же 30 секунд. Мне это упражнение напоминает медитацию, но, на мой взгляд, оно повеселее».

Потратьте пять минут, чтобы настроить цифровое пространство:

Для поддержания высокой продуктивности важно делать перерывы каждые 60–90 минут. Во время отдыха сделайте несколько энергичных движений, выпейте стакан воды и посмотрите вдаль, чтобы снять напряжение с глаз.

Продуктивность — это не марафон, а серия небольших побед. Начните с внедрения одного-двух советов, которые кажутся вам наиболее подходящими. Постепенно добавляйте новые техники и отслеживайте их эффективность именно для вас.

Простые и эффективные методы тайм-менеджмента для тех, кому сложно концентрироваться